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            政府項目的工程結算審計中存在的常見問題和對策有哪些?
            來源:本站/作者:管理員/ 日期:2021-12-16

            摘要:對項目工程造價情況的審計是政府投資審計工作中一個重要內容,而在工程造價情況審計中結算審計又是整個造價審計工作中非常重要的一環,直接影響到對工程項目結算真實性、合法性及準確性的判定,必須給予足夠的重視?;谶@種認識,本文對工程造價審計中結算審計工作的常見問題進行分析,并提出相關對策。
            引言:加強工程結算審計工作,有利于判定工程項目的結算是否真實、合法、準確;有利于真實反映工程項目的實際建設成本;有利于減少由于結算審核工作不準確造成項目投資的不必要增加。但由于該項工作具有較強專業性和復雜性,所以在實際工作中容易出現各種問題。想要提高工程結算審計的質量,還應針對這些問題采取合理的措施。
            一.工程結算審計中的常見問題
            1、工程結算審計的審核方法選擇不恰當
            在實際工作中,由于工程規模和特點不同,并且施工合同約定的結算方式也不盡相同,所以不同的工程項目所選擇的結算審計方法應有所區別,否則就會造成時間精力消耗過多,但審計的實際效果卻不理想,即審計效率低下的問題。比如工程項目規模大,工作內容又比較復雜的,在審計時限安排較緊的情況下不宜采用全面審核的方法;還有合同形式采用固定總價合同的形式,這類項目結算審計時如果過多審計包干部分以內的內容就得不償失了;而如果是固定單價合同形式的結算審計,過多的審計未發生變更的合同單價也是不合適的。
            2、竣工圖紙同現場實際完成情況未進行認真比對
            工程結算完成的質量高低同竣工圖紙的質量好壞有著密切的關系,現實過程中,不是每一個項目的竣工圖紙都能保證和現場實際完全一致的。但結算的審核過程中有部分審計人員為圖省事直接按被審計單位提供的竣工圖紙計算工程量,甚至于竣工圖不完整有遺漏時直接按施工圖紙計算,而缺少了一個很重要的工作,就是沒有將竣工圖紙同現場實際完成情況進行認真完整的比對,這樣會造成計算的工程量比實際偏大,甚至于有些項目實際根本沒有施工,但結算中卻進行了核算的問題。
            3、定額套用審核不嚴或對發生變更的項目單價審核不到位
            在工程結算審計中,特別是在一些據實結算或者變更項目需重新定價的結算項目中,經常會發現定額套用中采用了工藝材料標準較高的子目,與實際施工采用的工藝或材料標準不符,這就要求審計人員要注意對這類項目定額套用的準確核定,防止工程結算核算單價過高的問題。例如,有些項目變更后材料更換了,標準降低了,在材料價格調差時要注意按實際價格核算,如果還是按原來投標的價格計算就會造成計價比實際偏高。
            4、簽證的真實完整性未經核實或簽證細節未做仔細分析
            在開展工程結算審計工作中,由于一些項目建設單位并未提供完整的簽證資料,并且存在部分簽證資料未進行認真審查,以至于其提供的工程簽證資料會出現錯項、漏項和簽證項目特征不明確等問題。而現場簽證是實際施工過程中作為后續結算審計工作必不可少的重要資料,缺乏對現場簽證資料的真實準確性完整性的核實,會使工程結算審計的準確性受到影響。另外還有一些情況是審計人員未對簽證進行認真審閱分析,而使得一些未施工工作內容應予以扣減的沒有扣減,導致部分簽證結算金額偏高。
            5、工程取費計取審核不嚴或存在對不應計取的費用進行了計算
            在工程結算審計階段,有時會出現費用計取不符合工程造價管理部門文件規定的情況,造成工程造價結算審計不準確。特別是有些類別的取費系數是要根據不同的項目特征來進行選用時,如未能準確理解這類取費費率的選用標準,也會造成工程取費費率選用不準的情況。另外,還有些項目在合同條款里就約定了某些情況不計取相關費用,或某些費用已包含在項目單價里面不另外計取,但在審計過程中時不時會發現在結算報告中仍存在對那些不應計取的費用進行計算的情況。
            二.解決工程造價結算審計工作問題的對策
            1、合理選擇符合工程項目特點的結算審計方法
            在工程審計方法選擇上,應按突出重點和注重實效的原則采用不同的審核方法。政府投資審計的工程項目往往結算金額都比較大,工程內容也比較復雜,且審計的時間又比較短,所以更多的應采取重點審計法完成結算審計,而且在審計過程中,應選擇工程量大且項目單價相對較高的項目或通過經驗分析覺得存在有疑點的項目進行重點審計。另外對用途、建筑標準和結構都相似的項目,可采用對比審計法,即通過以往審計項目的總結分析進行分部分項工程造價及工料消耗指標數據的比對,以找到差異較大或明顯不太正常的分部分項工程,然后進行重點審計。
            2、加強竣工圖紙審核以準確核實工程項目內容及數量
            在實際開展工程造價結算審計工作時,應注重通過現場實地考察完成工程項目數量的準確核實?,F場復核竣工圖紙上的工程項目是否實際施工,竣工圖紙上的尺寸標注是否和實際尺寸一致,還有竣工圖上注明的工程項目特征是否和現場核查的項目特征一致,包括使用材料的規格型號品種也要核查比對清楚,這樣才能做到工程項目和數量的準確核實。另外要注意選用的計算方法簡便高效,還要注意一些項目的工程量之間的關聯性,可利用這種工程量的關聯性來快速復核相關項目工程量的準確性。
            3、嚴格審核定額套用并重點加強變更項目單價審核
            為解決定額子目高套問題,應準確進行定額子目的套用。一要準確理解定額子目的套用特征,二要現場核實施工項目的實際特征,這樣才能準確判斷報審結算的定額套用是否與施工項目的實際特征相符合如果需要對材料費及人工費進行單獨換算,還要以原本的定額來進行調整。另外還要注意對定額單價換算進行核實,以確保有些涉及系數調整是否準確的問題。最后,應加強變更項目單價的審計,確定變更項目的單價分析計算是否準確,進而實現對所審計的結算作出合理評價。
            4、完整掌握簽證資料并注重核實資料的真實性
            為準確開展工程結算審計工作,還應結合現場實際考察簽證是否真實準確,是否存在虛簽或簽證不完整的問題。在核算前,應完整掌握施工圖、圖紙會審紀要和施工變更聯系單等與簽證事項相關的資料,然后進行實地考察,以確保資料與實際情況相符合。此外,還應結合現場情況完成簽證主要內容的認真調查,堅決杜絕重復簽證和虛假簽證的出現,進而使簽證資料的真實性得到保證,對簽證上的備注等一些細節也要認真審閱,避免漏掉一些重要信息而造成多計未發生的工作內容,從而更好的完成工程結算審計。
            5、準確核算工程費用同時注意核減不應計取的費用
            在對工程的各項費用計算審計時,注重對工程造價管理部門頒發的文件規定的收集整理,并根據工程造價管理部門頒發的文件規定結合合同等有關資料對審計項目的計算費率進行準確核定。在審計過程中,應加強文件時效性的審計,并確保取費表與工程特征相符,費率得到準確計算。此外,對合同條款應進行認真閱讀,明確是否存在合同中已明確不另行計取的項目內容在結算中進行了計算,還有對針對費率下浮或總價下浮的工程,應注意合同中有無約定新增項目或變更的費率是否存在同比例下浮的問題。
            三、結論
            在對政府投資項目工程造價情況審計的結算審計過程中,只有對以上提到的結算審計工作的常見問題有充分認識和充分準備,才能有效預防這些問題的發生,從而更好的完成工程結算的審計。因此,希望本文對政府投資項目工程結算審計過程中常見問題及對策所展開的分析,可以為相關工作的開展帶來一定啟示。
            (來源:武漢市審計局)

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